| 1 |
Жизненный цикл проекта Жизненный цикл проекта – период времени от момента инициирования проекта до достижения всех поставленных целей. Жизненный цикл проекта включает 1 – начальную (концептуальную) фазу. На этом этапе происходит разработка концепции проекта, включающая: сбор исходных данных и анализ существующего состояния (технологических возможностей, материальных факторов производства и трудовых ресурсов); разработка ТЭО проекта; рассмотрение предложений и сравнительная оценка альтернатив; определяются цели, задачи, уровень рисков, требуемое время и потребности в ресурсах и средствах, принимается решение об инвестициях. 2 – фаза разработки проекта – включает подготовительный этап и этапы планирования работ по проекту, разработку проектно-сметной документации, формирование бюджета проекта, выбор подрядчиков, поставщиков, заключение договоров на выполнение работ; 3 – фаза реализации проекта – выполнение основных работ проекта: подготовка стройплощадки, монтаж оборудования, создание или обновление объекта, организация и управление материально-техническим обеспечением, осуществляется контроль и оперативное управление за ходом выполнения работ; 4 – фаза завершения проекта. Данная стадия включает пусконаладочные работы, сдачу объекта, ввод его в эксплуатацию, завершение контрактов и подведение итогов. Общие понятия управления Субъект управления (управляющая система) – элемент производственноэкономической системы, оказывающий целенаправленные управляющие воздействия на ОУ. (Основными СУ проекта являются участники проекта.) Объект управления (управляемая система) – производственный процесс, в котором различные виды ресурсов последовательно, под воздействием управляющей системы, превращаются в готовую продукцию (здания, сооружения и т.п.). Функция управления – целенаправленный и специфический по характеру вид деятельности, объективно необходимый для оказания эффективного воздействия на ОУ. Функции управления проектами Управление интеграцией обеспечивает координацию различных процессов управления проектами Управление содержанием обеспечивает выполнение полной номенклатуры работ для достижения целей проекта Функция управления качеством проекта реализуется через установление требований и стандартов к качеству проекта, а также соответствие результатов проекта потребностям и ожиданиям потребителей Функция управления временем обеспечивает своевременность выполнения работ и завершения проекта. Функция управления стоимостью обеспечивает составление оптимального бюджета проекта и контроль его выполнения. Управление риском обеспечивает идентификацию и анализ рисковых событий и разработку соответствующих мероприятий по устранению последствий их наступления. Функция управления персоналом обеспечивает оптимальное использование людских ресурсов. Функция управления контрактами и поставками предусматривает своевременность и качество поставок и выполнение работ по договорам. Функция управления коммуникациями заключается в обеспечении информационного взаимодействия между участниками проекта. Управление безопасностью. Предприятию необходимо обеспечить безопасное функционирование, конфиденциальность информации, безопасность собственности предприятия и участников проекта, а также личную безопасность персонала. Управление конфликтами обеспечивает разрешение различных разногласий личностного и технического характера, возникающих в процессе работы над проектом. Процессы управления проектом Процессы – последовательности действий, приводящие к достижению отдельных результатов. К основным процессам управления проектами относят: 1. Инициация – деятельность, результатом которой является санкционирование начала фазы жизненного цикла проекта. 2. Планирование – выработка направления и объема действий. 3. Организация выполнения – координированное выполнение работ в соответствии с планом. 4. Контроль и регулирование – обеспечение достижения целей проекта путем сравнения фактических параметров выполнения работ по проекту с плановыми, анализа выявленных отклонений, и принятие в случае необходимости решений, позволяющих уменьшить негативные отклонения от плана. 5. Завершение – завершение всех действий или одной из фаз его ЖЦ (окончательный расчет между участниками проекта и закрытие контрактов). Основная цель планирования: формирование модели осуществления проекта, необходимой для координации деятельности участников проекта. Сущность планирования заключается в задании целей проекта и обеспечение их достижения на основе формирования комплекса работ и структуры ресурсов с последующим распределением ресурсов по работам с учетом ограничений по продолжительности, стоимости и качеству проекта. План проекта должен быть напряженным, но выполнимым. Процесс планирования должен отвечать требованиям непрерывности и преемственности, т.е. осуществляться на всех стадиях жизненного цикла проекта с детализацией при появлении новых исходных данных и корректировкой при изменении результатов. Для каждого проекта с учетом его классификации и специфики должны быть заданы вид и число уровней планирования, их содержательные и временные взаимосвязи. По степени укрупнения данных принято различать несколько уровней планирования: Концептуальное планирование выполняется на этапе разработки концепции проекта и представляет собой процесс формирования основной документации по проекту, технических требований, укрупненных календарных планов, стандартов управления и контроля. Результатом планирования данного уровня является концептуальный план проекта. Стратегическое планирование выполняется на стадии разработки стратегии проекта и представляет собой процесс формирования долгосрочных календарных планов выполнения комплексов работ (а также организационных мероприятий) по проекту с последующей их увязкой в единый стратегический план проекта. Тактическое планирование (детальное, оперативное) осуществляется для детализации решений, принятых на верхних уровнях, и обеспечения в целях оперативного управления ходом работ на уровне ответственных исполнителей. Уровень детализации планов зависит от сложности и размеров проекта. Планирование проекта по вехам. (Вехой, или контрольным событием называют некоторый момент времени перехода проекта из одного состояния в другое. Веха характеризуется нулевой продолжительностью; может использоваться в качестве бинарной шкалы выполнения, когда каждый этап характеризуется двумя оценками: выполнено и не выполнено). План по вехам – расписание обобщающего уровня, отображающее сроки наступления вех и этапов; он является своего рода буфером между стратегическим и тактическим планированием проекта. Результаты планирования проекта необходимо оформить в виде документа, согласовать с заказчиком, участниками и ответственными исполнителями и представить на утверждение. Рекомендуемый состав плана реализации проекта: 1. Резюме (краткое описание концепции проекта, его основные характеристики). 2. Введение (цели и ожидаемые результаты, стратегия, содержание, объемы работ по проекту, организационные связи). 3. Структура проекта (структурная декомпозиция работ, структурная декомпозиция организации, матрица распределения ответственности). 4. Календарные планы работ (концептуальный план проекта, стратегический план проекта, план по вехам, детальные планы работ). 5. Ресурсы проекта (персонал, оборудование, материалы). 6. Финансирование (схема финансирования проекта, бюджет проекта, план капитальных вложений, финансовый план проекта). 7. Поставки (характеристика поставщиков, план контрактов, план поставок). 8. Риски и неопределенности проекта (зависимости от внешних связей, риски и неопределенности, план управления рисками). Основная цель контроля проекта: обеспечение достижения плановых показателей проекта в ходе его осуществления. Отсутствие эффективного контроля за ходом работ по проекту резко снижает эффективность планирования. Сущность контроля заключается в выработке механизмов, обеспечивающих формирование ответных воздействий, возникающих при любом отклонении от плана и направленных на уменьшение данного отклонения с учетом изменений. Интегрированный процесс контроля подразделяется на этапы: 1. Мониторинг (отслеживании) сбор и учет фактических показателей выполнения работ, определение степени соответствия плановых и фактических параметров, оформление полученной информации в утвержденной форме в виде отчетов и представление отчетов ответственным за принятие управленческих решений. 2. Анализ оценка текущего состояния работ и сравнение полученных результатов с запланированными, определение причин отклонений. 3. Корректировка – реализация действий, направленных на устранение отклонений параметров работ от плана, снижение последствий неблагоприятных отклонений и увеличение эффективности использования преимуществ от благоприятных отклонений. Известны несколько вариантов действий, применяемых при отклонении показателей выполнения работ от плана: ‒ поиск альтернативных решений, прежде всего в области технологии и организации работ; ‒ пересмотр стоимости проекта увеличение трудозатрат на выполнение работ, привлечение дополнительных ресурсов и т.д. (если жестко заданы ограничения по времени); ‒ пересмотр продолжительности проекта (если жестко заданы ограничения по стоимости); ‒ прекращение проекта, если выясняется, что совокупные затраты по проекту превысят ожидаемый доход. |
Комментарии