| 1 |
1.3. Функции документа В социальном плане любой документ одновременно выполняет несколько функций. Среди функций документа выделяются общие и специфические. К общим функциям относятся: - информационная – любой документ создается для сохранения информации; - коммуникативная – документ выступает в качестве средств связи между отдельными элементами общественной структуры, в частности между организациями; - культурная – документ средств закрепления и передачи культурных традиций. К специфическим функциям документа относятся: - управленческая – документ является инструментом управления (управленческие документы); - правовая – документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений (заключительные и нормативные акты, документы представляемые в суд); - функция исторического источника – документы выступают в качестве исторических сведений о развитии общества после того, как документа выполняют свои оперативные функции и поступят на хранение в архив. 1.4. Методы документоведческих исследований Методы документоведческих исследований разделяются на общенаучные и специальные. К числу научных относятся методы, которыми пользуются все или большинство наук: Системный анализ; Метод моделирования; Функциональный метод; Анализ; Синтез; Сравнение; Классификация; Обобщение; К специальным методам в документоведении относятся: Метод формулярного анализа; Метод структурной лингвистики; Метод унификации документов; Метод стандартизации; Метод экспертных оценок; Библиографический. 1.5 История развития документационного обеспечения управления Документоведение в России возникло в XVI-XVII веках появились впервые устойчивые формы документов. Связано это было: С развитием торговых отношений; С развитием правовых отношений; С развитием международных связей. В начале XVIII века рост документов привёл: К созданию унифицированных форм документов; К составлению правил документирования; К закреплению правил составления документов законодательными актами государства. |
Комментарии